Alleen als de verleiding groot genoeg is ga ik naar kantoor

Goed, ik kan het hebben over HNW, tijd- en plaatsonafhankelijk werken, mobiel werken, flexplekken. Het duizelt me. Waar moet ik beginnen? Ik wil zo graag kennis met de wereld delen. Ik heb nu al zóveel ervaringen te delen. Ik mag zeggen dat wij best succesvol zijn als het HNW betreft. Goed 1,5 jaar dachten we erover na en is de trein gaan rijden met alleen wat locomotieven. Nu is het een denderende trein geworden met een kleine 40 wagons. Af en toe een druppeltje olie en wat diesel erbij maar dan blijven we gewoon rijden. En wat hebben we een voorsprong op anderen in onze branche….

Ik kan er wel één aspect uitpikken: kantoor! Wat is het kantoor nog waard in deze tijd? Daarvoor neem ik je mee terug in de tijd, naar toen het kantoor nog de vanzelfsprekende plek was. Het was vanzelfsprekend dat we om 8.30 uur begonnen. Als je nog koffie wilde drinken moest je zorgen dat je een kwartier eerder aanwezig was: er werd namelijk wel verwacht dat je om 8.30 uur achter je beeldscherm zat. Want dan ben je aan het werk, alleen dan was je van toegevoegde waarde voor de baas. Je beeldscherm en jij waren een Siamese tweeling, onafscheidelijk, niets kon jullie uit elkaar krijgen. Altijd op hetzelfde plekje, bij dezelfde plant, tegenover dezelfde collega. Stipt om 12.15 uur: lunchtijd. Of om 12.45 uur als je in ‘groep 2’ zat… Om 16.50 uur begon het uitrekken al: “Pfoe… is ’t alweer bijna tijd?!” Om 16.55 uur ging de computer uit en 5 minuten later stonden we buiten.

Hoe anders is het nu! Bovenstaande mag nog steeds maar je hebt extra keuzes erbij gekregen. Kantoor is niet meer de plek waar we móeten zijn maar waar we wíllen zijn. Alleen wanneer het nodig is, niet meer omdat het vanzelfsprekend is, omdat de baas het wil, omdat we het gewend zijn, omdat de hele wereld het zo doet. We hebben onszelf de vraag gesteld: wat voegt een kantoor van stenen en meubels nou daadwerkelijk toe bij de werkzaamheden die we moeten verrichten? Snel antwoord: niks! We werken namelijk veel samen met onze collega’s, dat is mensenwerk en heeft niets te maken met de plaats waar we dat doen. Iedereen is dus ook uitgerust met een smartphone, laptop en dongeltje om overal en altijd te kunnen werken. Waarom vinden we onze huiskamer, de loungebar om de hoek, dat ene gezellige restaurant, wel een heerlijke plek om naartoe te gaan? Omdat die plekken ons simpelweg verleiden.

Nu weten we dus dat kantoor een plek is waar je verleiding, inspiratie en samenwerking vindt. Hoe pak je dat nou aan? We hebben workshops georganiseerd om onze collega’s te vragen wat voor hen ‘kantoor-verleiding’ is. We hebben nu een huiskamer, staand vergaderruimte, ligbanken, barretjes, biljart- en pingpongruimte, ontspanningsruimte en meerdere open flexruimtes. En of er ‘gewerkt’ wordt doet er niet toe. Wat belangrijker is, is dat er resultaten geboekt worden: daar draait alles om! Nu staat de lunch voor je klaar van 12.00 uur tot 14.00 uur. Wat vooral lekker is, zijn de lege buro’s als je ’s avonds naar huis gaat. ’s Avonds kun je blijven werken tot 19.00 uur (dus je wordt niet meer om 17.00 uur weggestofzuigd door de schoonmaakploeg). ’s Ochtends kun je trouwens ook al om 7.00 uur beginnen. Ikzelf ben een avondmens, heb meer creativiteit en motivatie vanaf de late namiddag. Ik vind het dan ook prettig dat ik niet meer gedwongen wordt om in de ochtend te starten. Anderen presteren juist weer beter in de ochtend: dat kan nu ook. We hebben dus wat te kiezen.

Dat ons kantoor een ‘verleidings-kantoor’ is blijkt wel uit de dagelijkse aanwezigheid van praktisch al mijn collega’s. We lachen ook meer… Ik besef me dat we veel meer middelen ter beschikking hebben gekregen om het hele HNW te laten slagen dan dat ik nu beschrijf maar die komen in een ander blog nog wel aan bod!